专线物流的主要优点是运输成本较低,弊端则是陆运货车班次时间不能确定,通过航空运输或者业务以满足较急的货物需求。
物流专线公司的操作流程——报关:(有时同时、有时先于做箱)
1、 了解常出口货物报关所需资料:
a. 需商检;
b. 需配额;;
c.需许可证;
d.需产地证;
e.需提供商标授权、商标品名;
f .出口中国香港地区货值过$10万,其他地区过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
g. 需提供商会核价章;
2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致);
3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之条件点阅所缺乏报关要件;
4、 备妥报关委托书,报关单,手册,,装箱单,核销单,配舱回单(十联单五联以后),更(需要的话)和其他所需资料,于截关前通关;
5、 跟踪场站收据,确保配载上船;
6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
物流专线公司的操作流程——订舱:
1、 缮制委托书(十联单);制单时应大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改;
2、 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱;
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
物流专线公司的操作流程——接单(接受货主委托):
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、 船期、件数;
2、 箱型、箱量;
3、 毛重;
4、 体积;
各项型大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量:
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付费条款、货主联系方法;
6、 做箱情况,门到门还是内装。
物流专线公司的操作流程——接受货主询价:
1、 海运询价:
a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
b. 主要船公司船期信息;
c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2、 陆运询价:(费用)
a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
b. 各港区装箱价格;
c. 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
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